Salah Isi Arrival Card Bisa Bikin Ribet! Begini Cara Menghindarinya

Ahmad Syahri Wijayanto

Sebelum masuk ke negara tujuan, kamu mungkin diminta mengisi arrival card atau kartu kedatangan. Formulir ini biasanya berisi identitas, informasi penerbangan, alamat menginap, hingga tujuan kunjungan.

Kelihatannya sederhana, tetapi kesalahan pengisian bisa membuatmu harus memperbaiki data atau menjalani pemeriksaan tambahan.

Supaya tidak ribet saat tiba di luar negeri, perhatikan beberapa hal berikut!

1. Jangan Salah Menulis Data Paspor

Kesalahan paling mendasar adalah mengisi nama, nomor paspor, atau tanggal lahir yang tidak sesuai dengan dokumen asli.

Pastikan:

• Nama sesuai dengan paspor.

• Nomor paspor ditulis dengan benar.

• Tanggal lahir sesuai format yang diminta.

• Kewarganegaraan tidak salah dipilih.

Periksa kembali sebelum mengirim formulir.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Sumber gambar: Imigrasi TPI BATAM

2. Isi Tujuan Perjalanan dengan Jujur

Arrival card biasanya meminta informasi mengenai tujuan kedatangan, seperti wisata, bisnis, pendidikan, atau kunjungan keluarga.

Pilih tujuan yang benar-benar sesuai dengan aktivitasmu.

Jangan memilih kategori wisata jika tujuan sebenarnya adalah bekerja. Informasi yang tidak sesuai bisa menimbulkan pertanyaan tambahan dari petugas.

3. Pastikan Alamat Hotel Sudah Benar

Beberapa negara meminta alamat tempat tinggal selama kunjungan.

Jika menginap di hotel, siapkan nama dan alamat hotel sesuai konfirmasi pemesanan.

Jika tinggal bersama keluarga atau teman, gunakan alamat tempat menginap yang sebenarnya sesuai petunjuk formulir.

Jangan mengisi alamat secara asal hanya karena ingin cepat selesai.

4. Perhatikan Nomor Penerbangan dan Tanggal Kedatangan

Nomor penerbangan biasanya tercantum pada tiket atau itinerary.

Pastikan kamu memasukkan nomor penerbangan yang diminta, terutama jika perjalanan melibatkan transit.

Perhatikan juga tanggal kedatangan berdasarkan waktu lokal negara tujuan. Jangan sampai tertukar dengan tanggal keberangkatan dari Indonesia.

5. Jangan Asal Menjawab Pertanyaan Deklarasi

Beberapa formulir kedatangan juga memuat pertanyaan tentang barang bawaan, uang tunai, makanan, atau barang yang perlu dideklarasikan.

Jawab sesuai kondisi sebenarnya dan aturan negara tujuan.

Jika membawa barang yang wajib dilaporkan, lakukan deklarasi sesuai prosedur. Memberikan informasi palsu dapat menimbulkan konsekuensi hukum.

6. Gunakan Situs Resmi untuk Arrival Card Digital

Saat ini, sejumlah negara menggunakan formulir kedatangan digital yang bisa diisi sebelum penerbangan.

Namun, hati-hati dengan situs tidak resmi yang menyerupai layanan pemerintah.

Sebelum mengisi:

• Cari tautan melalui situs resmi otoritas negara tujuan.

• Periksa apakah formulir memang diwajibkan.

• Perhatikan batas waktu pengisian.

• Hindari memberikan data paspor melalui situs yang tidak jelas.

Tidak semua negara mewajibkan arrival card, dan prosedurnya bisa berbeda-beda.

7. Simpan Bukti Setelah Mengisi Formulir

Jika formulir digital menghasilkan kode QR, nomor referensi, atau konfirmasi, simpan bukti tersebut.

Kamu bisa menyimpannya dalam bentuk PDF atau tangkapan layar jika diperbolehkan.

Pastikan bukti mudah diakses saat tiba, terutama jika koneksi internet sedang bermasalah.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Bagaimana Jika Sudah Terlanjur Salah Isi?

Jangan langsung panik. Jika menemukan kesalahan setelah mengirim arrival card, periksa apakah sistem resmi menyediakan fitur perubahan data atau pengajuan ulang.

Jika tidak tersedia, tanyakan prosedur koreksi kepada petugas atau otoritas terkait. Jangan membuat beberapa pengajuan sembarangan tanpa memahami ketentuannya.

Cara memperbaiki data bisa berbeda di setiap negara.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Checklist Sebelum Mengirim Arrival Card

• Nama dan nomor paspor sudah benar.

• Tanggal lahir dan kewarganegaraan sesuai.

• Tujuan perjalanan diisi dengan jujur.

• Alamat akomodasi sudah tepat.

• Nomor penerbangan dan tanggal kedatangan sesuai.

• Pertanyaan deklarasi dijawab dengan benar.

• Bukti pengisian tersimpan dengan aman.

Sumber gambar: Unsplash.com

Kesimpulan

Mengisi arrival card memang terlihat mudah, tetapi tetap membutuhkan ketelitian. Kesalahan kecil pada identitas, alamat hotel, atau informasi penerbangan bisa membuat proses kedatangan menjadi lebih merepotkan.

Sebelum mengirim formulir, luangkan waktu untuk memeriksa seluruh data. Pastikan juga kamu menggunakan layanan resmi dan mengikuti ketentuan negara tujuan. Dengan persiapan yang tepat, proses kedatangan bisa dijalani dengan lebih tenang. Semoga dapat dipahami ya semuaya, sampai jumpa lagi!

Kenapa Harus Pilih Helwa Group?

•  Terdaftar resmi di Kemenag RI (PPIU)
•  Ratusan jamaah puas & repeat tiap tahun
•  Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi
•  Group eksklusif, suasana kekeluargaan
•  Manasik lengkap & support sebelum keberangkatan

Fasilitas untuk Jamaah

1. Makan 3x Sehari
2. Visa Umrah
3. Perlengkapan Umrah
4. Tiket pesawat PP dengan tanggal Keberangkatan yang Pasti
5. Tour Leader dan Muthawif 
6. Hotel Penginapan yang Pasti Hotel Makkah Bintang 5 dekat dengan Masjidil Haram
7. Transportasi Ekslusif Selama Perjalanan
8. Dokumentasi untuk jamaah selama ibadah oleh Tim Profesional

Hubungi Whatsapp kami di 085772000076