Apa Itu Arrival Card dan Cara Mengisinya?

Ahmad Syahri Wijayanto

Saat pertama kali bepergian ke luar negeri, Anda mungkin akan mendengar istilah Arrival Card. Bagi sebagian traveler, terutama yang baru pertama kali melakukan perjalanan internasional, dokumen ini seringkali membingungkan.

Banyak yang bertanya:

• Apa itu Arrival Card?
• Apakah semua negara mewajibkannya?
• Bagaimana cara mengisinya?
• Apakah harus diisi sebelum berangkat atau setelah tiba?

Memahami Arrival Card sangat penting karena dokumen ini dapat menjadi salah satu syarat administrasi saat memasuki negara tujuan. Kesalahan dalam pengisian dapat menyebabkan pemeriksaan tambahan oleh petugas imigrasi.

Lalu, sebenarnya apa yang dimaksud dengan Arrival Card?

Apa Itu Arrival Card?

Arrival Card adalah formulir kedatangan yang digunakan oleh otoritas imigrasi suatu negara untuk mengumpulkan informasi mengenai wisatawan atau warga negara asing yang memasuki wilayahnya.

Formulir ini berisi informasi mengenai identitas, perjalanan, serta tujuan kedatangan seseorang.

Arrival Card membantu petugas imigrasi dalam melakukan pemeriksaan dan pencatatan kedatangan penumpang.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Sumber gambar: unsplash.com

Apa Fungsi Arrival Card?

Arrival Card memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

• mencatat data kedatangan wisatawan
• membantu proses pemeriksaan imigrasi
• mencatat tujuan perjalanan
• mendukung pengawasan lalu lintas orang antarnegara
• membantu proses administrasi di pintu masuk suatu negara

Setiap negara dapat memiliki format dan ketentuan Arrival Card yang berbeda.

Apakah Semua Negara Menggunakan Arrival Card?

Tidak.

Setiap negara memiliki kebijakan yang berbeda.

Ada negara yang:

• masih menggunakan Arrival Card dalam bentuk kertas
• menggunakan Arrival Card secara digital (Electronic Arrival Card)
• tidak lagi menggunakan Arrival Card karena data diperoleh melalui sistem elektronik lainnya

Karena itu, penting untuk memeriksa persyaratan negara tujuan sebelum berangkat.

Informasi yang Biasanya Diminta pada Arrival Card

Walaupun formatnya berbeda-beda, umumnya Arrival Card meminta informasi seperti:

• nama lengkap
• tanggal lahir
• kewarganegaraan
• nomor paspor
• nomor penerbangan
• negara asal keberangkatan
• alamat selama berada di negara tujuan
• tujuan perjalanan
• lama kunjungan

Beberapa negara juga dapat meminta informasi tambahan sesuai kebijakan masing-masing.

Cara Mengisi Arrival Card

Berikut langkah-langkah umum dalam mengisi Arrival Card.

1. Isi Nama Sesuai Paspor

Tuliskan nama persis seperti yang tertera pada paspor.

Jangan menggunakan nama panggilan atau singkatan.

2. Masukkan Nomor Paspor dengan Benar

Pastikan seluruh angka dan huruf ditulis dengan benar.

Kesalahan satu karakter saja dapat menyebabkan data tidak sesuai.

3. Isi Nomor Penerbangan

Nomor penerbangan biasanya terdapat pada:

• boarding pass
• e-ticket
• aplikasi maskapai

Contohnya:

GA 876

SV 819

EK 359

4. Tulis Alamat Selama Tinggal

Isi alamat tempat menginap, misalnya:

• hotel
• apartemen
• rumah keluarga
• akomodasi lainnya

Jika menginap di hotel, gunakan alamat hotel sesuai reservasi.

5. Pilih Tujuan Kedatangan

Biasanya tersedia pilihan seperti:

• Tourism
• Business
• Study
• Visit Family
• Transit

Pilih sesuai tujuan perjalanan yang sebenarnya.

6. Isi Lama Tinggal

Tuliskan jumlah hari sesuai rencana perjalanan.

Pastikan sesuai dengan tiket dan jadwal perjalanan Anda.

7. Periksa Kembali Sebelum Diserahkan

Pastikan tidak ada:

• kesalahan nama
• nomor paspor yang salah
• informasi yang kosong
• data yang tidak sesuai

Pemeriksaan ulang dapat membantu memperlancar proses di imigrasi.

Arrival Card Kertas dan Digital

Saat ini terdapat dua jenis Arrival Card.

Arrival Card Kertas

Biasanya diberikan:

• di dalam pesawat
• di bandara tujuan

Formulir diisi menggunakan pulpen dan kemudian diserahkan kepada petugas imigrasi.

Electronic Arrival Card

Beberapa negara telah beralih menggunakan sistem digital.

Wisatawan mengisi data melalui situs web atau aplikasi resmi sebelum keberangkatan atau sebelum tiba di negara tujuan.

Setelah selesai, biasanya akan diperoleh bukti pengisian yang perlu disimpan sesuai petunjuk negara tujuan.

Apakah Arrival Card Sama dengan Visa?

Tidak.

Arrival Card dan visa merupakan dua dokumen yang berbeda.

Visa

Visa adalah izin untuk memasuki suatu negara sesuai ketentuan yang berlaku.

Arrival Card

Arrival Card adalah formulir yang berisi informasi mengenai kedatangan wisatawan.

Memiliki visa tidak selalu berarti Anda tidak perlu mengisi Arrival Card, begitu pula sebaliknya. Kewajiban keduanya bergantung pada aturan negara tujuan.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengisi Arrival Card

Beberapa kesalahan yang sering dilakukan traveler antara lain:

Salah Menulis Nomor Paspor

Kesalahan kecil dapat menyebabkan proses pemeriksaan menjadi lebih lama.

Menulis Nama Tidak Sesuai Paspor

Nama harus sama persis dengan dokumen perjalanan.

Salah Menulis Alamat Hotel

Gunakan alamat sesuai reservasi.

Mengosongkan Kolom Penting

Periksa kembali sebelum menyerahkan formulir.

Memberikan Informasi yang Tidak Sesuai

Selalu isi data dengan jujur dan akurat.

Negara yang Menggunakan Arrival Card

Kebijakan setiap negara dapat berubah dari waktu ke waktu.

Beberapa negara pernah atau masih menerapkan Arrival Card, baik dalam bentuk fisik maupun digital, antara lain:

• Singapura
• Thailand
• Malaysia
• Jepang
• Arab Saudi

Karena persyaratan dapat berubah, selalu periksa informasi resmi dari otoritas imigrasi negara tujuan sebelum melakukan perjalanan.

Kunjungi sosial media instagram kami di: https://www.instagram.com/helwa_group/

Tips agar Proses Imigrasi Berjalan Lancar

Siapkan Paspor Sebelum Mengantre

Jangan menunggu hingga berada di depan loket.

Simpan Boarding Pass

Beberapa negara mungkin meminta informasi nomor penerbangan.

Siapkan Alamat Hotel

Catat atau simpan dalam ponsel agar mudah diisi.

Isi Arrival Card dengan Huruf yang Jelas

Jika menggunakan formulir kertas, tulislah dengan rapi agar mudah dibaca.

Berikan Informasi yang Benar

Selalu isi formulir sesuai kondisi sebenarnya.

Sumber gambar: Unsplash.com

Kesimpulan

Arrival Card adalah formulir kedatangan yang digunakan oleh banyak negara untuk mencatat informasi wisatawan yang memasuki wilayahnya. Formulir ini membantu petugas imigrasi dalam proses pemeriksaan dan administrasi kedatangan.

Meskipun tidak semua negara masih menggunakannya, memahami cara mengisi Arrival Card tetap penting bagi setiap traveler. Dengan mengisi data secara lengkap, akurat, dan sesuai paspor, Anda dapat membantu memperlancar proses pemeriksaan imigrasi dan mengurangi risiko kendala saat memasuki negara tujuan. Semoga dapat dipahami ya semuaya, sampai jumpa lagi!

Kenapa Harus Pilih Helwa Group?

•  Terdaftar resmi di Kemenag RI (PPIU)
•  Ratusan jamaah puas & repeat tiap tahun
•  Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi
•  Group eksklusif, suasana kekeluargaan
•  Manasik lengkap & support sebelum keberangkatan

Fasilitas untuk Jamaah

1. Makan 3x Sehari
2. Visa Umrah
3. Perlengkapan Umrah
4. Tiket pesawat PP dengan tanggal Keberangkatan yang Pasti
5. Tour Leader dan Muthawif 
6. Hotel Penginapan yang Pasti Hotel Makkah Bintang 5 dekat dengan Masjidil Haram
7. Transportasi Ekslusif Selama Perjalanan
8. Dokumentasi untuk jamaah selama ibadah oleh Tim Profesional

Hubungi Whatsapp kami di 085772000076